[ 영어 이메일 ] 면접 후 감사 이메일 보내기 - Follow-up email after an interview

 

요즘 전 세계가 다 그렇겠지만, 캐나다 특히 내가 살고 있는 캘거리는 구직난이 심각하다. 안 그래도 캘거리는 전통적으로 에너지, 오일산업에 의존하고 있는 곳인데, 최근 경기 침체와 물가 상승이 겹치면서 많은 기업들이 인력감축이나 채용 중단을 하고 있다. 이런 와중에도 취업을 하는 사람들은 하니, 나에게 기회가 올 때까지 노력하는 수밖에 없다. 그래서 오늘은 '면접 후 감사 이메일(Follow-up Email)' 작성 법에 대해 이야기해보려 한다.

면접 후 나를 한번 더 각인시켜 주는 Follow-up 이메일 

여러 커리어 코치들이 면접 후에 해야 하는 일에 대해 공통적으로 말하는 것이 follow-up 이메일이다. 면접 후에 메일을 보내는 것은 면접관에게 감사함과 직무에 대한 관심을 표현하는 방법이기도 하고, 인터뷰에서 논의된 사항이나 충분히 표현하지 못한 부분을 추가로 언급할 수 있는 기회를 주기도 한다. 

면접 후 Follow-Up 이메일 작성 팁

1. 이메일은 면접 당일 혹은 다음 날 보내기
   • 많은 사람들의 이력서와 면접을 담당하는 사람에게 나를 조금이라도 더 기억하게 하려면, 최대한 면접을 본 시기와 가까운 때에 메일을 보내는 것이 좋다. 
2. 개인화된 메시지를 사용하기
   • 면접 중 나눈 대화나 느낌을 짧게 언급하여 이메일에 개인적인 느낌을 주면 효과적이다. 면접 중 나눈 대화에서 특별히 인상 깊었던 부분을 언급함으로써 면접관과의 연결고리를 강화해, 나를 더 잘 기억하게 만들 수 있다. 
3. 짧고 간결하게 요점을 전달하기
   • 북미에서 비지니스 커뮤니케이션은 명확하고 간결해야함을 항상 강조한다. 그래서 여기 컬리지에서도 그런 테크니컬 커뮤니케이션 스킬을 가르치기도한다. Follow-up메일도 마찬가지. 바쁜 일정을 소화하는 면접관들에게도 짧고 간단한 메일이 선호되는 것은 당연한 일일것이다.

 

면접 후 Follow-Up 이메일 작성 하는 방법 - 기본 구조

1. 인사말

• Dear [담당자 이름],

2. 감사 표현

• 면접 기회를 주셔서 감사하다는 말로 시작하기. 면접 과정에서 느꼈던 긍정적인 감정이나 흥미로운 점을 간단히 언급하기.

3. 강조하고 싶은 점 재언급

• 면접에서 본인이 강조했던 경험이나 스킬, 프로젝트를 다시 한번 언급하며, 이것이 왜 해당 직무에 적합한지 강조하기.

4. 추가 정보 제공 (해당되는 경우)

• 면접 중 요청받았거나 추가적으로 제공하고 싶은 정보가 있다면 이 때 제공하기.

5. 마무리 인사

• 다시 한번 감사의 말을 전하고, 추후 연락을 기다리겠다는 의사를 표현하기.

6. 서명

• Sincerely, [이름]
• [이메일 서명이 있다면 서명 사용, 없다면 연락처 넣기]

 

면접 후 Follow-Up 이메일 작성 예시 1

Dear [담당자 이름],

Thank you for taking the time to discuss the [직책 이름] position with me today. I enjoyed learning more about [회사 이름] and the exciting opportunities within the team.

I wanted to reiterate my enthusiasm for the position and my confidence in my ability to bring valuable insights and solutions to your team, especially my experience with [특정 경험이나 기술].

Should you need any further information from me, please do not hesitate to contact me. I look forward to the possibility of working together.

Thank you again for the opportunity, and I hope to hear from you soon.

Warm regards,

[이름] [연락처]

 

면접 후 Follow-Up 이메일 작성 예시 2

Dear [담당자 이름],

I hope this message finds you well. I wanted to express my heartfelt thanks for the opportunity to interview for the [직책 이름] position at [회사 이름]. It was a pleasure discussing how my background in [관련 분야] aligns with the team's goals and contributions to the company's success.

I am particularly excited about the possibility of contributing to [특정 프로젝트나 목표-면접에서 이야기한 내용 바탕으로 적기], as discussed. I believe my skills in [스킬/경험] would be beneficial in achieving the objectives we talked about.

Please let me know if there are any additional steps I can take or information I can provide. I am very enthusiastic about the opportunity to join [회사 이름] and look forward to potentially working together.

Thank you once again for considering my application. I hope to hear from you soon.

Best wishes,

[이름] [연락처]

 

해외에서 외국인으로 살면서 면접까지 가는 것만으로도 사실 대단한 것이다. 그러니 모두들 그런 기회를 놓치지 않도록 끝까지 노력해서 원하는 회사에 좋은 자리를 꿰찰 수 있길 바란다. 나도 곧 그렇게 되고 말리라! 

 

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