[ 영어 이메일 ] 회사 사람에게 리마인더(Reminder) 이메일 보내기

회사에서 일을 하다 보면 다른 부서나 팀원에게 독촉 아닌 독촉을 해야 할 일이 생긴다. 회의를 초대했는데 초대 링크를 놓치거나 그냥 자주 잊어버리는 사람들이 꼭 있어서 확인해야 하기도 하고, 데드라인이 다가왔는데 아무 소식이 없을 때도 적극적으로 나서서 연락해야 한다. 여기서 중요한 것이 정말 독촉하듯이 기분 나쁘게 커뮤니케이션하면 나중에 또 그 사람과, 그 팀과 일 해야 할 때 감정의 골이 생겨 더 어려워질 수 있으므로 친절하게 보내는 것이 중요하다. 그럴 때 쓸 수 있는 리마인더 이메일 템플릿을 찾아서 정리해 보았다. (나는 내일 이 템플릿 중에 하나를 사용해 이메일을 보낼 예정이다 ㅎㅎ.. 그냥 제때 맞춰서 보내주면 좋을 텐데 ㅎㅎㅎㅎ)

 

 

미팅 리마인더 이메일 1

Hi [받는 사람],

 

This is a friendly reminder about our upcoming meeting on [정해진 날짜와 시각].

All details regarding this meeting are included below.

 

[ 회의 관련 내용 : 리스트가 있다면 불렛으로, 참고해야 할 링크나 첨부파일이 있는 경우 첨부파일이 있음 명시하기]

 

If you have further questions or you need to reschedule, please call [스케줄 담당자, 부서 등] at [전화번호]. 

 

Warm regards,

[이름]

 

 

 

미팅 리마인더 이메일 2

Dear [받는 사람],

 

This is a friendly reminder confirming your appointment with [미팅 주체자] on [미팅 날짜, 시각].

Please try to arrive 15 minutes early and bring your [미팅에 가져와야 하는 물건, 서류 등].

If you require any further information regarding the meeting, feel free to contact me.

We look forward to seeing you on [미팅 날짜].

 

Have a wonderful day!

 

Best regards,

[이름]

 

 

 

업무 관련 요청 리마인더 이메일 1

휴가 승인서를 냈는데 감감무소식일 때 보스에게 메일 보내기

 

Hi [받는 사람],

 

I recently sent you a leave request for the week of [휴가 날짜: 언제부터 언제까지].

I am hoping to book a holiday with my family. / [왜 얼른 승인을 받고 싶은지 이유 쓰기]

Could you please confirm whether my leave request has been granted when you can? / [ 확인하고 싶은 사항 말하기]

Once I have your approval, I will be able to book the holiday. / [ 해주면 내가 무얼 할 수 있는지 알려주기 ]

If you would like to discuss my request, please let me know as soon as you can. / [ 액션 제시하기; 안될 것 같으면 의논하자]

 

Regards,

[이름]

 

 

 

업무 관련 요청 리마인더 이메일 2

업무 요청 후 데드라인이 다가오는데 아무 소식이 없을 때

 

Hi [받는 사람],

 

Just a friendly reminder that the project/task [관련된 일] is due on [마감 날짜]

Please let me know if there is any trouble completing your work or something I can help you with.

 

Kind regards,

[이름]

 

 

 

영어를 잘 못하지만 외국에서 일하는 사람들, 외국계 회사에서 일하는 사람들 등등등 회사에서 영어로 작아지지 않는 그 순간까지 파이팅이다. 나도 파이팅! 계속하다 보면 늘겠지. 

 

 

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